PROYECTO ACCESS

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CLAVE PRINCIPAL

Clave principal: Proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.

Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos de una clave principal no se repetirán a lo largo de la tabla.

ENTIDAD

Entidad: En una B.D se almacena información de una serie de objetos o elementos. Estos objetos reciben el nombre de entidad. En bases de datos, una entidad es la representación de un objeto o concepto del mundo real que se describe en una base de datos.Una entidad se describe en la estructura de la base de datos empleando un modelo de datos.

ATRIBUTO

Atributo:De cada entidad se almacenan una serie de datos que se denominan atributos de la entidad. Pueden ser atributos de una entidad cualquier característica o propiedad de ésta.

RELACION

Relaciones: En una B.D se almacenan además de las entidades, las relaciones existentes entre ellas.

                                                 Relación de tabla en la ventana Relaciones

1. Una clave principal identificada con el icono de clave junto al nombre de campo
2. Una clave externa (observe la ausencia del icono de clave)

  

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION

Diagrama Entidad Relación: Denominado por sus siglas como: E-R; Este modelo representa a la realidad a través de un esquema gráfico empleando los terminología de entidades, que son objetos que existen y son los elementos principales que se identifican en el problema a resolver con el diagramado y se distinguen de otros por sus características particulares denominadas atributos, el enlace que rige la unión de las entidades está representada por la relación del modelo.

Un rectángulo nos representa a las entidades (objetos reales);

Una elipse a los atributos de las entidades (propiedades de estos objetos).

Una etiqueta dentro de un rombo nos indica la relación que existe entre las entidades (enlaces).

Destacando con líneas las uniones de estas y que la llave primaria de una entidad es aquel atributo que se encuentra subrayado.

A continuación mostraremos algunos ejemplos de modelos E-R, considerando las carnalidades que existen entre ellos:

Relación Uno a Uno.

Indicamos con este ejemplo que existe una relación de pertenencia de uno a uno, En este ejemplo, representamos que existe un solo presidente para cada país.

Relación muchos a muchos.

El siguiente ejemplo indica que un cliente puede tener muchas cuentas, pero que una cuenta puede llegar a pertenecer a un solo cliente (Decimos puede, ya que existen cuentas registradas a favor de más de una persona).

CAMPO

Campo: Lugar físico de almacenamiento destinado a contener información independiente. Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.

El tipo de campo determina la clase de datos que pueden introducirse y las clases de operaciones. Además es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos.

 

1. Un valor de campo
2. Un campo
3. Un registro

 Tipos de campos:

·Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

·Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

·Numérico: para introducir números

·Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

·Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

·Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

·Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

·Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

·Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web}

REGISTRO

Registro: Conjunto de campos relacionados entre sí que contiene datos referidos a un mismo ente u objeto. Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este.

Tipos de registros:

·Registros de longitud fija: todos los campos que lo forman son de longitud fija.

·Registros de longitud variable: uno o varios de los campos que lo integran tiene longitud variable aunque tiene una dimensión máxima que no se sobrepasará.

·Registros de longitud indefinida: la longitud es imposible de determinar. Incluye marcas de final de campo y de fin de registro.

INFORMACION

Información: Conjunto de datos organizados de forma coherente. Que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.